In Anbindung an unsere kleine aber feine Stabsstelle Personal unterstützen Sie das Erfolgsprojekt VerAplus mit 20 Wochenstunden. Ihre Arbeitszeit können Sie wahlweise auf 4 oder 5 Werktage verteilen.
VerAplus steht für Verbesserung von Ausbildungserfolgen und Stärkung von Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Expertinnen und Experten. Das Programm wird im Rahmen der Initiative Bildungsketten vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert. Partner des SES bei VerA sind der Bundesverband der Freien Berufe (BFB), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).
Ihre wesentlichen Aufgaben als Personalsachbearbeiter/in sind:
- administrative und dienstleistungsorientierte Betreuung und Beratung der VerA- Mitarbeitenden in Haupt- und Ehrenamt in allen Angelegenheiten bestehender Arbeitsverhältnisse bzw. ehrenamtlicher Beauftragungen
- Vorbereitung der Entgeltabrechnungen aufgrund gesetzlicher, tariflicher und vertraglicher Vorgaben, in Kooperation mit unserem externen Abrechnungsunternehmen
- Erstellen von Personalstatistiken
- Jährliche Berechnung von Rückstellungen
- Pflege und Überwachung abrechnungsrelevanter Daten und Stammdaten sowie Betreuung des Zeiterfassungstools sowie Eingabe dienstlicher Abwesenheiten (Urlaube, Krankheiten, Dienstreisen etc.)
- Führen des Melde- und Bescheinigungswesens
- Prüfung von Dienstreiseabrechnungen gemäß Richtlinien des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
- Operative Personalarbeit, u.a. Vertragserstellung und -anpassung, Begleiten von Entgelt- und Personalmaßnahmen, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei Disziplinarmaßnahmen
- Zuständigkeit für Rekrutierungs- und Trennungsprozesse (On- und Offboarding)
Die Vakanz ist schnellstmöglich zu besetzten. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis 31.12.2025, in Anlehnung an die aktuell bewilligte Laufzeit von VerAplus. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus ist geplant.
Gerne sprechen Sie uns an, wenn Sie zur Entscheidungsfindung weitere Informationen benötigen.