Die Senior Expert Service (SES) gGmbH ist die führende deutsche Ehrenamts- und Entsendeorganisation für Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit (Weltdienst 30+). Weltweit fördert der SES seit 1983 die Weitergabe von Wissen und Erfahrung und leistet einen wichtigen Beitrag zur gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung. Hinter dem SES stehen der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberver­bände (BDA), der Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).

In dieser Position unterstützen Sie sowohl unsere Finanzbuchhaltung bei VerAplus in Teilbereichen als auch unsere Sachbearbeitungen im Tagesgeschäft von VerAplus. Für diese wichtige Aufgabe sollten Sie idealerweise Freude daran haben, sich auf vielseitige Art einzubringen und sich flexibel auf neue Aufgaben einzulassen.

VerAplus steht für Verbesserung von Ausbildungserfolgen und Stärkung von Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Expertinnen und Experten. Das Programm wird im Rahmen der Initiative Bildungsketten vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert. Partner des SES bei VerA sind der Bundesverband der Freien Berufe (BFB), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Anlegen von Bankverbindungen und neuen Kreditoren
• Erstellung von Ehrenamts-Bescheinigungen für das Finanzamt für Senior Experts
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen/Zwischennachweise an den Zuwendungsgeber
• Buchung von Hotels und Bahntickets für Mitarbeitende gemäß den Richtlinien des BRKG
• Außerhalb des Bereiches Finanzbuchhaltung: Unterstützung der VerAplus-Sachbearbeitung bei Bedarf, z.B.:

Aufnahme von Anfragen

Versand von Unterlagen

Nachhalten von Rückläufen

Pflege einfacher Berichte

Assistenz Projekt-/Veranstaltungsplanung

Die Vakanz ist ab sofort zu besetzten und ist zunächst befristet bis 31.12.2026. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus ist geplant.

Gerne sprechen Sie uns an, wenn Sie zur Entscheidungsfindung weitere Informationen benötigen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mehrjährige praktische Erfahrung in Verwaltung, Reisekostenabrechnung oder einfacher Finanzbuchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit Reisekostenabrechnungen und Belegprüfung wünschenswert, Kenntnisse in DATEV ggf. hilfreich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig, daher bieten wir flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeitregelung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice, ergänzend zur Präsenz am Bürostandort Bonn
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Firmenlaptop
• Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre, bei der Sie mit Ihren Ideen, Anregungen oder Fragen immer auf ein offenes Ohr stoßen
• Vielseitiges, interessantes und sinnstiftendes Aufgabengebiet
• Gutes Arbeitsklima in einem sympathischen, innovationsorientierten, einbindenden Team
• Möglichkeit zur freiwilligen Teilnahme an einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
• Sechs Wochen bezahlter Jahresurlaub
• Fahrradleasing

Dazu richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool bis spätestens zum 15. Februar unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Leiterin Personal, Natascha Braun.